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AFW is seeking a new Executive Director

After 5 years with the Alliance Française of Westchester, Rachel has decided to relinquish her full-time Executive Director role, effective July 31. She will continue to work with the Alliance on a part-time basis. Thanks to her leadership during the very difficult Covid years, we are well positioned to create a smooth and constructive transition and continue to build on our successes. Bettina will continue to be in charge of all daily operations while Rachel will remain involved in important AFW projects.

We are deeply grateful for Rachel’s many contributions, commitment and professionalism over her tenure.

The AFW executive committee:
François Chavel
Ghassan Bejjani
Angela Eiref
Jean-Pierre Jabart

Description of the Executive Director’s missions:

Under the direction of the Board of Directors of the Alliance Française of Westchester, the Executive Director manages, directs and organizes the various departments of the nonprofit organization: administration, accounting, pedagogy, cultural programming, communication and marketing, fundraising.

Main tasks:

  • Management/Administration:

Ensure the administrative and financial follow-up of the nonprofit organization. Establish the budget and ensure its execution.

Manage an administrative team (1 deputy director + 1 receptionist and pedagogical project managers) and teachers (approximately 15 temporary teachers). To manage the continuous training of teachers.

Manage communication and marketing campaigns to promote the courses and activities offered by AFW and its partners. Oversee the regular updating of the AFW website and its various pages on social networks.

  • Courses and exams:

Organize teaching activities, renew course offerings, organize teachers' schedules as well as room occupancy, develop new markets and new partnerships with local businesses and educational institutions. Control the quality of the courses.

Manage the DELF/DALF exam center, supervise the correction of DELF/ DALF exams.

  • Cultural Activities:

Create and implement the annual cultural program with the AFW Cultural Committee. Management and promotion of the library and Culturethèque.

Official start date: August 15, 2022. 

Candidate profile:

- Desired qualifications: Master's degree in French as a foreign language or other degree with significant experience in teaching French as a foreign language. A degree or experience in pedagogical coordination/human resources management and/or marketing/communication/event management would be a plus.

- Fluency in English and French, both written and spoken (minimum level C1 in both languages).

- Networking, negotiation, diplomacy

- Autonomy and decision making

- Excellent interpersonal and communication skills

- Open-mindedness, high availability, flexibility

- Experience in administrative and financial management

- Entrepreneurial spirit

- Interest in francophone arts and culture

- Basic computer skills

- Significant experience in teaching French as a foreign language and knowledge of international exams (DELF/DALF accreditation would be a plus).

Type of contract for jobs: Full time

Please note that AFW is not able to sponsor the work permit and visa of its employees. It is therefore necessary to already have a valid work permit and a visa allowing you to work in the United States (L2 visa, etc.), or to have a status allowing you to work in this country (American citizen, permanent US resident holding a green card, etc.).

Contact:

Send resume and cover letter to the attention of the Board of Directors at applications@afwestchesterny.org by June 30, 2022. Include "AF Westchester Executive Director Application" in the subject line of the email.

Start Date: 

Official start date is August 15, 2022. Should be available a minimum of two weeks prior to the start of the contract for handover with the current Executive Director. (Handover to be done remotely, arranged via Zoom).

Length of Employment Contract:

1-year fixed-term contract (renewable). The ideal candidate will be available for a minimum of 3 or 4 years.

Deadline for applications:

Application package to be submitted by June 30, 2022. Interviews will be held by Zoom during the last week of June and/or the first week of July.

----------------- Annonce en Français -----------------

Tâches principales :

  • Gestion/Administration :

Assurer le suivi administratif et financier de l’association. Établir le budget et veiller à son exécution.

Gérer une équipe administrative (1 directrice adjointe + 1 réceptionniste et des chargés de mission pédagogique) et enseignante (15 enseignants vacataires environ). Piloter la formation continue des enseignants.

Gérer les campagnes de communication et de marketing afin de promouvoir les cours et activités proposés par l’AFW et ses partenaires. Superviser la mise à jour régulière du site internet de l’AFW et de ses diverses pages sur les réseaux sociaux.

  • Cours et examens :

Organiser les activités d’enseignement, renouveler l’offre de cours, organiser les emplois du temps des enseignants ainsi que l’occupation des salles, développer de nouveaux marchés et de nouveaux partenariats avec les entreprises et les institutions éducatives locales. Contrôler la qualité des cours.

Gérer le centre d’examen DELF/DALF, superviser la correction des examens du DELF/ DALF.

  • Culturel :

Créer et mettre en œuvre la programmation culturelle annuelle avec le comité culturel de l’AFW. Gestion et mise en avant de l’espace bibliothèque ainsi que de Culturethèque.

Prise officielle de fonctions à partir du 15 Août 2022. 

Profil du candidat :

Diplômes souhaités : Master 2 FLE ou autre Bac+5 avec expérience significative dans l’enseignement du français comme langue étrangère. Un diplôme ou une expérience en coordination pédagogique/gestion humaine et/ou marketing/communication/événementiel serait un plus.

– Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit (niveau C1 minimum dans les deux langues).

– Travail en réseau, négociations, diplomatie

– Autonomie et prise de décisions

– Excellentes capacités relationnelles et de communication

– Ouverture d’esprit, forte disponibilité, flexibilité

– Expérience en gestion administrative et financière

– Esprit d’entreprise

– Intérêt pour les arts et cultures francophones

– Connaissances informatiques de base

– Expérience significative dans l’enseignement du FLE et connaissance des examens internationaux (l’habilitation DELF/DALF serait un plus).

Type de contrat pour les emplois :

Temps plein

Contact :

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention du conseil d’administration à l’adresse applications@afwestchesterny.org avant le 30 juin 2022. Indiquer « Candidature directeur/directrice AF du Westchester » en objet du courriel.

Date de prise de poste :

Prise officielle de fonctions le 15 août 2022. Il faudrait être disponible au minimum deux semaines avant le début du contrat pour la passation des dossiers avec la directrice actuelle. (Passation à distance, organisée via Zoom)

Durée du contrat de travail :

CDD d’un 1 an (renouvelable). Le candidat idéal sera disponible pour une durée de 3 ou 4 ans minimum.

Date limite pour l’envoi des candidatures :

Dossier de candidature à envoyer au plus tard le 30 juin 2022. Les entretiens auront lieu par Zoom la dernière semaine du mois de juin ou/et la première semaine du mois de juillet.